De acuerdo con la normativa de Grupos de Trabajo se la SEFH se redacta un reglamento que aclare los objetivos del grupo, los procedimientos internos de trabajo, su composición y renovación, así como las vías de comunicación entre los miembros del Grupo.
1. Objetivos
En líneas generales, el Grupo CRONOS® de la SEFH pretende facilitar la labor asistencial del farmacéutico especialista que dirige su actividad profesional al paciente crónico frágil en cualquiera de los posibles entornos asistenciales.
En este sentido, los objetivos concretos a realizar pueden incluir desde la utilización de la página web del grupo como vía de comunicación entre los profesionales interesados, hasta plantear proyectos comunes de organización e investigación en relación a ese perfil de pacientes. De forma anual, el comité coordinador del grupo de trabajo deberá presentar un plan de trabajo en el que se especifiquen los objetivos a alcanzar, las tareas a realizar y el calendario de trabajo y reuniones.
2. Constitución del Grupo
Inscripción
El Grupo CRONOS® está abierto a todos aquellos socios de la SEFH que estén interesados en formar parte del mismo. La forma de incorporarse será enviando sus datos personales y profesionales al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y la persona encargada del mantenimiento de la web procederá a su inscripción.
De la misma forma se procederá para las solicitudes de baja en el grupo y para la modificación de datos personales o profesionales aportados.
Estructura del Grupo
El comité Coordinador estará constituido por un máximo de 10 miembros como máximo en el que debe haber un Coordinador y un secretario. El Grupo contará con la base de miembros que hayan solicitado formar parte del mismo.
Este Comité se renovará cada 2 años en un mínimo del 20% de sus miembros por orden de antigüedad salvo consenso unánime por parte del mismo. La renovación de los miembros del Comité Coordinador se realizará tras el congreso anual de la SEFH entre los meses de octubre y noviembre; de esta forma, el nuevo Comité podrá desarrollar el programa de trabajo. El proceso de renovación será informado vía la página web o por correo electrónico a los miembros del grupo dados de alta en esa fecha para que puedan presentar sus candidaturas. El Comité Coordinador, incluidos los miembros salientes, decidirán la elección de los candidatos por consenso o mayoría simple valorando distintos aspectos como la representación de los distintos ámbitos de atención o la actividad desarrollada en el grupo por los distintos candidatos.
Las figuras de Coordinador y Secretario se nombrarán por consenso del Comité Coordinador. En caso de no alcanzar un consenso se decidirá por mayoría simple. La renovación de estos cargos se realizará cada 2 años y con una duración máxima de 4 años en el cargo. Serán cubiertas por candidatos que pertenezcan al comité coordinador.
Vías de comunicación
El Grupo CRONOS® pretende ser un grupo abierto en el que participen todos los socios de la SEFH que estén interesados.
Por este motivo, se cree necesario establecer unos mecanismos de comunicación sencillos entre la base de miembros y el Comité Coordinador para poder aprovechar todas las iniciativas de los distintos compañeros.
Por este motivo, se cree necesario establecer unos mecanismos de comunicación sencillos entre la base de miembros y el Comité Coordinador para poder aprovechar todas las iniciativas de los distintos compañeros.
La principal vía de comunicación será la página web del Grupo.
El Comité Coordinador publicará en ésta las actas de las reuniones, impulsará foros de opinión respectos a temas de interés y se preocupará por mantener actualizada toda aquella información de interés relacionada con los diferentes aspectos de la prestación farmacéutica al paciente crónico frágil. Los cambios que se realicen en la página web serán notificados en una cuenta de Twitter creada para ello. Para aquellas cuestiones que se consideren de mayor importancia se procederá al envío de un correo electrónico a los miembros en activo del Grupo.
El Comité Coordinador publicará en ésta las actas de las reuniones, impulsará foros de opinión respectos a temas de interés y se preocupará por mantener actualizada toda aquella información de interés relacionada con los diferentes aspectos de la prestación farmacéutica al paciente crónico frágil. Los cambios que se realicen en la página web serán notificados en una cuenta de Twitter creada para ello. Para aquellas cuestiones que se consideren de mayor importancia se procederá al envío de un correo electrónico a los miembros en activo del Grupo.
La comunicación de los miembros con el Comité Coordinador se realizará por correo electrónico dirigido al Secretario que tendrá la obligación de contactar con el resto del Comité para hacerle partícipe de las propuestas o comentarios recibidos. En la medida de lo posible el Comité, vía el Secretario, dará respuesta al mismo.
El Comité Coordinador tendrá la posibilidad de convocar a un miembro del grupo de trabajo a participar en una reunión si lo considera conveniente para el adecuado desarrollo de la actividad propuesta.
Comité coordinador
Grupo CRONOS®
12 de Junio 2012