Las reuniones del Grupo Coordinador tendrán lugar en la sede de la SEFH, en el horario más adecuado a las necesidades asistenciales y logísticas de los miembros.
Se establece como número óptimo 3 reuniones anuales. La SEFH dispone de un sistema de videoconferencias que permite la participación de los vocales cuando no sea posible el desplazamiento a la sede.
Las reuniones presenciales se orientarán a la definición de estrategias y objetivos y la planificación y coordinación de trabajos que se realizarán colaborativamente con el grupo de asociados. Se impulsará el trabajo on-line entre los miembros.
La convocatoria de reunión y establecimiento del orden del día corresponden al coordinador del grupo. El Secretario redactará el acta de las reuniones y el responsable web actualizará el contenido de la página en función de las componentes.